基于办公室的风险管理

以办公室为基础的风险管理的重要性不亚于有重型机械和看似更严重风险的工作环境。

无论您的办公室是小型联合办公空间还是大型公司办公室，它都将与其他办公室共享标准的关键功能。为了确定与您的工作空间最相关的风险，您需要进行特定于现场的风险评估。

识别办公环境中的潜在危险

当你在评估你的办公楼时，要考虑到大的规模，然后你就可以得到各个工作岗位风险管理的更详细的细节。作为办公室风险评估的一部分，你在大楼里确定的危险可能会更普遍——比如火灾、滑倒和绊倒，甚至是石棉的存在。

一般来说，办公室的风险管理将特别关注人体工程学。纸张存储、声音级别、照明、消防安全以及设计不良的工作站都会影响员工的工作效率，并最终影响他们的身心健康。显示屏幕设备和周围区域构成危险，因此评估这种设置的细节-屏幕的位置，键盘类型，椅子/站立式办公桌的要求。不同员工的风险可能有所不同，因此将他们纳入风险评估，以评估他们的具体需求。

记得对所有的储藏室和厨房区域也做一次全面的检查。风险不仅限于工作场所。你需要评估任何需要员工去的地方。

谁可能受到伤害，以及如何受到伤害?

考虑哪些人会真正进入你的办公室，并以此为基础建立你的风险管理。仅仅是员工吗?或者你有访客或客户也来办公室吗?如果你没有一个单独的接待区，递送的东西可能会被带到办公室。查阅你的访客签到表，看看谁会走进你的家门，这是很有用的。

一个重大的危险将是人体工程学，所以一定要详细说明这将如何影响你的员工。例如，如果危险是显示屏幕设备，考虑对您的员工的影响，包括姿势问题，关节疼痛和不适以及头痛。确保你的风险管理包括电缆和电脑电线作为潜在的危险。当热饮放在桌子上时，考虑电气设备的风险会增加，记住在厨房区域单独评估它们的风险。

压力对你的员工来说是一个潜在的危险，特别是如果有过度独自工作的风险。考虑这对员工的影响，以及如何将风险降至最低。在办公室环境中，压力可以由许多因素引起:不了解工作，难以控制的工作量，欺凌等等。确保你在抢占先机与工作有关的压力风险，有健全的流程来解决它们，并有效地将这些流程传达给您的员工。

你目前控制风险的方法

培训是一种有效的沟通和演示控制办公环境中可能遇到的风险的方法。为了获得良好的办公室人体工程学，可以参考下面的工作指南显示屏设备(DSE)，并确保合规是员工培训的一部分。经常提醒员工正确使用设备和优化工作站的标准，可以减少工伤风险，在某些情况下还可以提高效率。

如果在办公室需要人工搬运材料和设备，那么人工搬运培训就是一个很好的例子，可以用来沟通、管理和降低与接收货物、搬运或移动重箱子和其他设备相关的风险。

需要采取进一步行动控制风险

像任何风险评估过程一样，你应该优先考虑高风险事项。如果没有确定、分配和沟通消防集合点，您可能希望首先处理这个项目。如果你的办公室风险评估发现了一些问题，比如文件放置的高度不合适，或者储藏室不能完全打开，你可能需要一个更长期的计划来解决这些问题。

有些行动将持续进行，因此需要不断监测和更新，例如，定期检查插头和电气设备的损坏或故障。在大多数情况下，与便携式电气设备相关的问题将在您检查过程中确定便携式器具测试制度(PAT)，但是完成一些较低级别的二次检查总是有益的。

谁负责执行这些行动?

你在办公室风险评估中强调的危险，在某些情况下，具体到每个员工的需求。重要的是，团队知道他们在遵守他们所接受的标准方面的角色，以及报告风险的协议。

对于影响员工健康和福利的风险，例如压力和肌肉拉伤，您的团队必须知道应该由谁来标记这些风险。你可以采取措施防止这些风险，比如确保员工远离屏幕休息，并根据个人需求优化他们的工作站。但你也应该提醒员工，如果他们感到不适或不舒服，可以私下告诉经理。经理有责任鼓励公开讨论这些对员工健康和福利的威胁，并随时监控这些威胁，以帮助消除这些风险。

风险管理的最后期限

为你的风险管理行动设定切实可行的最后期限，同时考虑订购新设备等外部因素。如果您的团队成员负责特定于他们自己的工作站上的操作，请确保他们知道何时需要进行调整。如果你已经将一些工作委托给其他员工，你有责任检查他们的进度，直到完成。您应该安排一次检查，以便了解个人工作的最新进展或该个人的任何其他职责。