采购管理是获得商品和服务从供应商的业务流程。采购满足业务需求的管理公司的供应商关系,以满足其商业模式,产生利润。
美国项目管理协会(PMI)提供了这个定义:“采购是采购或购买产品的过程中,服务或结果需要以外的项目团队。”半岛彩票平台app
采购管理包含许多相互关联的商业实践。在其核心,它创造了正式合同协议从供应商网络。合同双方根据安排找到有益的。采购管理团队的任务是最能说明在三大流程:
- 找到最好的供应商/承包商来完成一个项目
- 与供应商/承包商保持良好的关系
- 确保供应商/承包商遵守合同条款根据截止日期和交付。
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采购和合同管理
而采购和合同管理定义是不同的,他们携手并进。合同管理是创建明确的文档,每一方的艺术理解他们的角色和他们的报酬。评估合同支持显然是如何定义的。
在追求成功的项目管理,项目经理的目标是提供及时有效的服务他们的客户。他们收购人员,商品和服务在项目执行或人员和服务的其他人,可以获得组织内部或外部,提供专业服务组织不具备内部。在这两种情况下,一个具有法律约束力的合同达到目标。该协议定义了关系、持续时间、性质和范围的服务,工作说明书、条款和条件。
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为什么合同采购的基本管理
许多企业开展项目完全内部,使用的方法和手段。但大型基础设施项目构成大规模的演习在团队合作?内部管理这样一个任务是不可能的,这个项目太大一个组织处理。完成需要你的团队并不拥有的专家。在这种情况下,采购管理成为必要;组织必须雇佣其他承包商和分包商完成项目工作。
因为它是不寻常的一个公司完成工作在大型建筑项目使用员工,成功的完成需要许多组织的帮助和专业知识。不同组织之间存在的关系,这些关系和合同管理。认为合同是合法的水泥项目的没有关联的元素结合在一起,阻止它崩溃。
采购管理被开发建设项目开始仔细考虑这些合同关系。与采购策略,总承包的结构是这样的:
- 项目经理或开发人员从事一个头承包商(有时称为一个总承包商)从外部组织。
- 来自其他组织的承包商和分包商。
- 分包商与分包商与其他组织。
这个承包商网络和协同功能是采购管理的艺术。
采购过程的三个步骤
正如我们所建立,采购过程是一个组织如何获得商品、服务和专业知识需要完成一个项目。当我们做我们每月的食品商店,采购很简单。但是当我们获得的所有为建设项目提供必要的,采购过程变得复杂。
三个一般步骤参与采购的商品和专业技能来完成一个项目,仔细考虑在每个阶段。
1。我们可以完成这个内部吗?
并不是所有的商品和服务需要从外购买组织。半岛彩票平台app同样,根据项目的大小,并不是所有的工作都需要借助外部承包商。采购团队关心的是一个核心问题:是有成本效益的和必要的吗?
一个公司准备多大的风险负责也起了重要作用。承包商和分包商采购风险,减轻了移交法律责任。
2。我们需要什么?
这个阶段可以看作是解决策略。
项目经理需要确保项目成功所需的许多元素。一旦有信心,他们会听从采购经理,谁会看选项可用于获取专业知识。前仔细研究合同关系将显示哪些供应商和承包商最适合项目的性质。
3所示。我们应该选择哪个供应商呢?
下一步要求报价,供应商和承包商为项目经理提供报价。服务供应商、承包商和供应商提交他们的建议。采购管理团队重和每个投标的优点进行了讨论。
我们已经定义了,采购管理是确保必要的商品和服务的艺术需要完成一个项目。采购经理会选择供应商和承包商着眼于:
- 会议的最后期限
- 保证质量
- 合理的定价参数
- 尽量减少和减轻风险
- 有效的沟通和管理。
一旦选定供应商,结算条款,合同批准,执行或提供的货物和服务。
当服务供应商、承包商和供应商采购,施工采购时间表明确如何以及何时合适的资源管理里程碑定义。
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合同应该在什么?
合同采购策略应首先确定在项目开发阶段,取决于几个因素。这些因素包括企业需求、环境、时间和成本方面的考虑,可用资源的数量和位置。
采购管理的重要性
采购是一个重要的组成部分供应链管理。然而,采购管理作为一种独特的业务功能始于1983年10月,彼得•Kraljic前主任麦肯锡和创造者的组合采购模型,确定采购(采购)作为一种独特的策略,而不仅仅是另一个工具在供应链管理过程中。半岛彩票平台app在此之前,公司董事处理采购作为供应链管理的子范畴。
采购已经成为远远超过一个分段的供应链采购提供项目的成功是十分关键的。一个公司是如何对其采购战略可能有实质性的法律含义和显著影响项目的结果。
采购管理和项目的成功
项目和采购经理联系,构建整个项目目标,包括讨论安全(风险管理),预算和时间表。然后他们参与市场打算满足这些目标并最终选择分包商和供应商,以尽可能低的成本满足标准。
大型基础设施项目有复杂的供应链提供每个工作条目有多个选项。因此,各种风险需要管理的每一步。采购管理,确保一个组织选择合适的分包商和定义他们的范围正确得到最好的项目结果。
采购和风险管理
采购管理是降低风险的最好方法之一——一个巨大的重大建设项目风险管理的一部分。风险是指在可预见的不利结果:货币、健康与安全、环境或生产率的问题。一个项目计划如何分配风险采购管理各方之间是至关重要的。
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Self-Complete或分包合同?
如果一个公司选择self-complete,他们负责采购劳动力和材料。他们也负责协调工作,监测和控制工作的质量。最终,该公司持有成本和质量的风险。所以有更多的风险self-completing某些地区的项目。那么为什么self-complete什么吗?因为它是便宜。
如果我们合同的工作,我们缴纳分包商固定时间段内完成所需的工作。现在坐与分包商的所有风险。最终,这条路线风险较小,但成本会更高。
得到这个交付方法正确实现一个成功的结果是至关重要的。
谁负责采购管理?
负责采购的人或团队根据不同行业和组织的大小。例如,许多软件公司另一个部门或经理委托采购的责任。管理责任也将取决于采购的重要性和内部采购组织可以处理多少。
公司经常有一个采购经理(或采购团队)负责采购和采购函数在其他行业,如建筑业。采购经理发现,谈判与供应商和承包商获得最好的价格。
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