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简单地说,合同管理是一个过程,行政和管理的项目或工作协议各方之间。它是关于管理风险和之间的关系个人承包或组织。当一个唯一的交易员或组织签订合同,他们同意完成一定数量的小时的详细工作指定方,以换取资源。管理这些合同意味着评估风险,如果出现问题谁负责。在现代建筑行业,采购承包商可能是一个漫长的过程,所以你怎么能确保每一个承包商遵循严格的健康和安全标准,以确保项目顺利完成吗?

无论你是在一个大型或小型项目工作,你很可能有许多不同的承包商和分包商你从谁那里得到供应和劳动力。彻底审查每个承包商将需要数周甚至数月,大大减缓您的项目,更不用说进入这一过程的时间和精力。承包商建筑业务越多,采购变得更加复杂。这就是承包商管理。

在施工合同管理是什么?

建设项目展开的阶段:概念、设计、前期建设,合同采购、建设、和交付。确保材料、设备,并指定工作团队在采购过程中涉及众多的合同,在复杂的项目,可能会有很多调整整个项目的时间表。这个过程需要彻底由合同管理团队减少供应链中断风险,确保每一方充分照顾和负责。

这些合同管理可以成就或者毁掉一个建设项目。当合同仔细管理和项目成功执行,企业看到更高的经济回报,保持极好的声誉,满足各方没有严厉的纠纷或冗长的诉讼。有效的合同管理是至关重要的成功你的事业和建设项目。减轻风险包括资格预审过程所有参与承包商或供应商,包括一个详细的评估健康和安全法规,环境认证和反贿赂法案合规。

阶段的合同管理过程

合同管理、合同生命周期过程通常分为pre-signature和post-signature阶段。这些阶段概述业务必须采取的必要措施和预防措施和维护在管理合同。

Pre-Signature

1。合同起始

建设项目的概念、新供应商,供应商和承包商确认,合同生命周期的开始。这是指定的政党之间的业务关系的开始与规范的合同。

2。起草

合同的草稿写的建设者或合同管理团队和发送给承包商。

3所示。谈判

在仔细审查合同,双方协商条款,做出必要的改变,直到双方都满意。

4所示。编辑

草稿是编辑根据调整在谈判阶段。要保留所有原始合同草稿的那么你的团队可以很容易地比较已经被修改,并做出相应的调整。在未来如果你发现趋势或差异。

5。批准

双方同意协商条款和签合同。指定项目批准后就可以开始阶段。

Post-Signature

1。执行

建设项目正在进行中,供应商和承包商达成一致的工作。

2。跟踪

这是一个持续的过程,应由合同仔细监控管理团队,以确保完成合规声明内由双方协议。这个阶段还可以确定是否应该继续的业务关系。

3所示。审计

审查和审计所有打开的合同将帮助你和你的团队了解可以如何改进在合同起草和帮助通知项目的后续步骤。

4所示。更新或终止

合同生命周期完成后,项目完成后,您可以从审计报告数据,确定是否需要更新,重新谈判,或者解除合同。

建筑合同

建设项目和合同可以非常不同。不同类型的合同取决于所需的工作范围和供应完成项目所需的数量。时间和材料的合同意味着买方支付建筑材料和建造者的所有时间和承包商交付工作。因为买家是通货膨胀的风险时间扩展和材料成本,许多时间和材料合同包含最高价格条款,以避免不必要的意外。

固定价格合同涉及转让价格,买方同意支付。承包商同意完成项目内,设定价格和提供必要的材料。这可以为买方创造更多稳定通货膨胀和建造者更大的风险,因为材料成本可能需要覆盖。

单位价格或单位成本合同,要求承包商报价利率个人工作单位或供应。他们写一个详细的列表,每个项目,估算的成本和时间,并表示这一数字的合同。

合同管理的共同挑战

许多挑战躺在合同生命周期的每个阶段,特别是在大型和复杂的建设项目,涉及大量的承包商和分包商,与多个家属在全球层面的运作方式。没有适当的管理,文件可以丢失或错误的,审批需要更长的时间,项目延迟。

跟踪和审计成为挑战当文档被传递的员工可能不知道正确的程序有效地监测合同细节。团队之间沟通变得扭曲,重要的细节和会议笔记迷路。每一次发生这种情况,你的公司损失收入和可信度。

最重要和严肃的合同管理在建筑业面临的挑战是遵从性。关于合同细节管理和健康和安全合规是不容商量的,必须仔细监控。合法的,你的公司有义务确保遵守所有施工规定各级供应链。未能这样做产生法律后果损害你的财务和业务的声誉。

合同管理的好处

每一磅,进入和退出你的组织取决于合同,所以有效的合同管理是你的企业的成功和生存的关键。有一个密封的合同管理系统可以降低风险,并确保遵守所有必要的法规从每个聚会。理解和管理现代建设项目的复杂性,和每一个承包商,缓解供应链中断保持您的项目和组织的平稳运行。套清楚优先级,确保一切都是按时并在预算之内完成。

实现合同管理系统帮助加速你的审查和更新过程易得的审计数据。你能减少你的团队准备的时间和跟踪合同的进展,减少人为错误。找到你需要的信息,当你需要用先进的文件系统和文档搜索,和提高效率,简化流程。

合同管理改善沟通,响应时间,为您的组织的透明度和问责制。当你有效地管理你的合同,你创造持久的为未来的项目与分包商和供应商的关系。

关键的外卖

每一个建设项目有其挑战和机遇,和动态不断随着全球供应链的依赖转变。准备这些变化的持续监控项目与合同管理和合同的细节可以让你保持领先如果做出现问题。

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