是时候更新你的健康和安全政策了吗?

有效的健康和安全政策是创造安全工作环境的关键。对于拥有五名或五名以上员工的公司来说，这是法律要求政策要写出来。

有时，公司可能需要与员工、客户或第三方(如保险提供商和投资者)共享有关政策和程序的信息。政策在帮助公司遵守法律方面也发挥着作用。因此，确保健康和安全政策是彻底和相关的是非常重要的。

但是，为了使健康和安全政策保持相关性，需要定期对其进行审查和更新。

为什么你的健康和安全政策需要更新?

保持最新的健康和安全不仅是法律要求，而且对工作场所的安全至关重要。政策是根据现行法规和工作场所的风险评估结果制定的。但是法规、工作场所危害和风险因素可能会发生变化，因此政策应该更新以保持有效性和合规性。

你多久需要检查一次你的健康和安全政策?

需要定期审查健康和安全政策，以确保它们仍然具有相关性。的健康与安全执行局(HSE)表示健康和安全绩效应至少每年审查一次。公司可能会决定每12个月或每6个月进行一次评估，如果工作场所变化很快，甚至会更频繁地进行评估。

如果工作环境发生任何变化，也应该审查政策。例如，如果采用了新工艺，引入了新设备，或者现场工作人员的数量发生了变化。

需要注意的是，审查策略可能不会导致需要更新策略。审查过程只是让企业检查现行政策是否仍然适用。如果是，则不需要进行任何更改。

何时更新您的健康和安全政策?

有许多因素可能导致健康和安全政策过时。如果工作场所或立法发生以下任何变化，政策应相应更新。

如果你的公司改变了地点

如果公司搬到一个新的地点或扩大他们现有的工作空间，就会有新的危险和风险需要考虑。进行风险评估并根据调查结果制定健康和安全政策。

当你雇佣更多员工的时候

公司可能会决定增加员工数量，但现场人员数量的增加可能会造成不同的健康和安全危害。新工作人员还需要了解健康和安全政策和程序。

无论何时采用新工艺或新设备

如果公司更换或购买设备，则需要更新政策，详细说明员工如何安全操作新工作设备。同样，如果在业务运营中引入了新的流程或活动，则应将其包含在健康和安全政策中。

在工作场所发生事故或受伤后

工作场所的每一起事故或伤害或与工作有关的疾病索赔都需要进行调查。事故可以使人们注意到在风险评估和安全政策中可能被忽视的安全危害和健康风险。

如果员工对健康和安全表示担忧

雇主有一个保证员工安全的责任因此，如果任何员工提出对健康和安全的担忧，就需要对政策进行审查，并可能根据这些反馈进行更新。

当健康和安全立法发生变化时

健康和安全立法的变化可能意味着政策不再符合法规。因此，在立法发生变化后，公司需要审查并可能更新其健康和安全政策。

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